Вам скоро на пенсию? Откройте свою трудовую книжку и внимательно изучите. Ведь это основной документ в вашей трудовой жизни. Неточности, исправления и другие ошибки в ней могут повлиять и на размер будущей пенсии, и даже на само её назначение.
В трудовой неправильно написано имя или указан не тот год рождения? По факту – перед вами не ваша трудовая и пенсию вам могут не начислить. Как быть?
Журнал «Активный возраст» подскажет, что делать в этом случае и в других, опираясь на реальные примеры.
Если ошибки на титульном листе трудовой книжки
В жизни Александра Борисовича часто случались казусы – в его фамилии вместо буквы О писали А. Он привык – поправил человека и всё. Когда же стал собирать документы для оформления пенсии, обнаружил, что и в трудовой тоже допущена ошибка. В ПФР такую трудовую книжку сочтут недействительной.
Александр Борисович узнал, что ошибки на титульном листе могут исправить в отделе кадров предприятия, где он работает.
Исправить фамилию согласились (иначе пришлось бы идти в суд). Неверную запись зачёркнули одной чертой (чтобы было видно прежнюю), а сверху (можно и рядом) внесли правильные данные. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделали ссылку на паспорт, на основании которого внесены правки, поставили подпись уполномоченного лица и печать.
Таким образом можно исправить не только неверное написание ФИО (недопустимые сокращения длинных отчеств, употребление е вместо ё), но и ошибочную дату рождения, неверную запись специальности (должна точно совпадать с наименованием в дипломе).
А вот если на титульном листе отсутствует печать, то придется обращаться именно в ту организацию, где на вас и заводили трудовую. Или в архив города, района по последнему адресу этой организации, если она уже ликвидирована. Запросите копии приказа о вашем приёме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации.
Некоторым работодателям (ООО и АО) после 2015 года разрешено не использовать печати. Тогда она и не требуется.
Если неверно указаны сведения о выполняемой работе
Евгений Семёнович хотел уйти на пенсию досрочно, так как работал на «вредном» производстве. Но ПФР в этом отказал, так как в трудовой книжке наименование должности было записано не полностью: «принят электромонтёром 5 разряда» вместо «принят электромонтёром 5 разряда по ремонту и обслуживанию электрооборудования технологической установки по производству битума из сернистой нефти».
Будущий пенсионер обратился в отдел кадров своего предприятия с заявлением внести изменения в трудовую книжку. Запись за конкретным номером признали недействительной и под новым номером внесли правильную.
Также исправляются и другие ошибки в сведениях о выполняемой работе: если должность не соответствует трудовому договору или приказу о приёме на работу, не указана категория или разряд, структурное подразделение. Может быть, отсутствует дата или номер кадровых приказов о приёме на работу, переводе, увольнении, нет печати.
Или название предприятия на печати и написанное от руки не совпадают. Например, «Эксперт ПК+» на печати, и без + в записи.
Что делать, если ошибку допустил ваш предыдущий работодатель? Исправить её могут там, где вы работаете сейчас. Нужно лишь запросить документы с предыдущего места работы, на основании которых ошибку исправят.
Так можно поступить практически во всех случаях, когда требуется исправить ошибки в трудовой.
Но если вы уже не работаете, а предприятие ликвидировали, нужно будет запрашивать подтверждающие документы в архиве и приносить их самостоятельно в ПФР при оформлении пенсии. Если же таких документов нет и в архиве, то придётся обращаться в суд за подтверждением периода работы, который указан в трудовой книжке с ошибкой.
Ошибки в наименовании организации
Леонид Андреевич был принят на работу в ЗАО «Мир технологий», а уволен уже из ООО «Новый мир технологий». Никаких записей о реорганизации и переименовании ему в трудовую не внесли.
В ПФР эти годы в пенсионный стаж не зачли.
Леониду Андреевичу пришлось вновь обращаться к своему работодателю, чтобы внести в трудовую книжку все произошедшие с организацией преобразования и переименования.
Бывает и так что ошибка/допущена в наименовании предприятия, или указано только полное/сокращенное название – это тоже может исправить ваш работодатель. Он должен указать: «Запись о наименовании организации недействительна», а на следующей строке в виде заголовка указать правильное полное и сокращённое (при наличии) название организации без порядкового номера.
Записи на иностранном языке
Сергей Иванович два года работал в Узбекистане на строительстве Чарвакской ГЭС. Запись об этом в его трудовой была сделана на узбекском. В ПФР не засчитали эти годы в стаж. Оказалось, что в трудовой книжке советского образца все записи должны были быть сделаны либо только на русском языке, либо и на русском, и на языке союзной республики.
В этом случае Сергею Ивановичу нужно было обратиться к переводчику, который бы перевёл необходимые записи. Подлинность перевода заверяется у нотариуса – этот документ и надо было принести в ПФР при оформлении пенсии.
А если в трудовой закончились страницы в «Сведениях о работе» и записи велись в разделе для награждений?
Эти записи ПФР тоже признает недействительными. Работодатель должен был вшить специальный вкладыш и продолжать вести записи там. Обратитесь к нему с требованием внести такой вкладыш в трудовую книжку и признать записи из раздела о награждениях недействительными. Затем необходимые записи должны внести в раздел «Сведения о работе» нового вкладыша.
Обратите внимание! В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачёркивать, поправлять, дописывать и замазывать корректором. Также не допускается проставление пометки «Исправленному верить», даже если она заверена подписью и печатью.
Изменить это, как и в предыдущих случаях, может работодатель, допустивший ошибку, или нынешний, на основании подтверждающих документов.
Он также признаёт записи недействительными и вносит правильные.
